Vedoucí spisové služby

Zoologická zahrada hl. m. Prahy přijme na hlavní pracovní poměr uchazeče/uchazečku na pozici: Vedoucí spisové služby.

Pracovní náplň:

• zajištění přechodu na atestovaný elektronický systém spisové služby (eSSL),
• správa a rozvíjení eSSL,
• pomoc uživatelům při práci s dokumenty/spisy v eSSL,
• spolupráce na tvorbě metodik a vnitřních předpisů,
• metodicky řídit jednotlivé útvary organizace,
• zajišťovat soulad činností s platnou legislativou a vnitřními předpisy,
• zajišťovat ukládání dokumentů/spisů do centrální spisovny a řídit skartační řízení ve spolupráci s Archivem hl. m. Prahy,
• zveřejňovat smlouvy a objednávky v Registru smluv,
• archivovat smlouvy a vnitřní předpisy,
• zastupovat podatelnu.

Požadujeme:

• vysokoškolské vzdělání v bakalářském nebo magisterském studijním programu,
• znalost právních předpisů souvisejících s oblastí výkonu spisové služby a archivnictví,
• praxe v oblasti spisové služby, archivnictví,
• MS Office a velmi dobrá znalost práce na PC,
• samostatný přístup, analytické myšlení, přesnost a důslednost, zodpovědnost a spolehlivost,
• zkušenost s vedením týmu – výhodou,
• znalost práce v eSSL – výhodou,
• řidičský průkaz skupiny B. – výhodou.

Nabízíme:

• dynamickou práci v zajímavém prostředí špičkové zoologické zahrady,
• platové podmínky dle Nařízení vlády 264/2022 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, kvartální odměny,
• 5 týdnů dovolené, stravenky a další sociální výhody dle kolektivní smlouvy,
• hlavní pracovní poměr,
• nástup dle dohody,

Životopis a motivační dopis zasílejte nejpozději do 30. 9. 2026 prostřednictvím tohoto formuláře.